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डेटा सुरक्षा

हम डेटा सुरक्षा को गंभीरता से लेते हैं, और इस पृष्ठ पर आप देख सकते हैं कि हम कौन सा डेटा एकत्र करते हैं, और हम इसे कैसे और क्यों एकत्र करते हैं। आप जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन एक्ट 2018 के तहत भूल जाने के अपने अधिकार के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।


डेटा सुरक्षा अधिकारी

मार्क कार्टर फुटबॉल मंत्रालय के डेटा सुरक्षा अधिकारी हैं।

संपर्क विवरण


हम कौन सा डेटा एकत्र करते हैं और हम उसका उपयोग कैसे करते हैं

यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम आपके बच्चे या बच्चों की यथासंभव देखभाल कर सकें, हमें उन पर डेटा एकत्र करने की आवश्यकता है। यह डेटा हमारे ऑनलाइन सहमति फॉर्म में एकत्र किया जाता है, और हमारे किसी भी कार्यक्रम में नामांकन के लिए इस फॉर्म को पूर्ण रूप से पूरा करने की आवश्यकता है। हम इस डेटा को उस कार्यक्रम की अवधि के लिए रखेंगे जिसके लिए आप नामांकन करते हैं।


हमें आपसे जो डेटा चाहिए वह है: बच्चे का नाम, जन्म तिथि, पुरुष/महिला, स्कूल, माता-पिता के नाम और संपर्क विवरण, जीपी विवरण, चिकित्सा स्थिति की जानकारी।


जिस कार्यक्रम में आप नामांकित हैं, उस दौरान आपको हमारे द्वारा ईमेल प्राप्त होंगे जिसमें आपके बच्चे द्वारा भाग लेने वाले सत्रों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी होगी। हम कभी-कभी टेक्स्ट संदेश या फोन के माध्यम से भी आपसे संपर्क कर सकते हैं। यदि हम अपने कार्यक्रम पर आपकी प्रतिक्रिया चाहते हैं, तो हम आपसे संपर्क कर सकते हैं कि आप जिस कार्यक्रम के लिए नामांकित हैं, उस कार्यक्रम के अंत में या जिस कार्यक्रम के लिए आप नामांकित हैं, उसके तुरंत बाद एक ऑनलाइन फीडबैक फॉर्म को पूरा करने के लिए कह सकते हैं।


हम आपके संपर्क विवरण का उपयोग आपको अगले कार्यकाल के कार्यक्रम के बारे में बताने के लिए करेंगे, जिसके लिए आप नामांकन करते हैं। हम ऐसा इसलिए करते हैं ताकि आपके पास अपने बच्चे की जगह रखने का विकल्प हो, उदाहरण के लिए टर्म प्रोग्राम पर। आपके द्वारा नामांकित कार्यक्रम के पूरा होने के बाद हम आपके संपर्क और बच्चे की जानकारी को हटा देंगे, बशर्ते आप अगले कार्यक्रम में नामांकन न करें।


ऑनलाइन सहमति फॉर्म पर टिक बॉक्स विकल्प हैं, और इन बॉक्स को चेक करके आप हमें इसकी अनुमति दे सकते हैं:

  • अपना संपर्क विवरण हमारी मेलिंग सूची में डालें। मेलिंग सूची हमारे नवीनतम प्रस्तावों, कार्यक्रमों, टूर्नामेंटों और घटनाओं (मेल चिंप का उपयोग करके) का विवरण देते हुए, लगभग दो बार ईमेल भेजती है। हम कभी-कभी मेलिंग सूची में मोबाइल फोन नंबरों का उपयोग टूर्नामेंटों, मैत्रीपूर्ण खेलों और अन्य MoF आयोजनों के बारे में पाठ संदेश भेजने के लिए भी करते हैं जो आपके बच्चे की उम्र और क्षमता के अनुकूल होते हैं। आप किसी भी समय ईमेल, टेक्स्ट संदेश या फोन द्वारा संपर्क करके इस मेलिंग सूची से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।
  • एक और वर्ष के लिए अपने सभी विवरण सुरक्षित रखें। यह आपके लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है यदि आप MoF कार्यक्रमों से ब्रेक ले रहे हैं लेकिन एक वर्ष के भीतर हमारे साथ वापस आने का इरादा रखते हैं। इस मामले में, आपको ऑनलाइन सहमति फॉर्म में अपने सभी बच्चों के विवरण फिर से भरने की आवश्यकता नहीं होगी।

हम आपका डेटा कहां और कैसे स्टोर करते हैं और हम इसे किसके साथ साझा करते हैं

आप अपना डेटा हमारे ऑनलाइन सहमति फ़ॉर्म में दर्ज करते हैं, जो एक सुरक्षित ड्राइव पर संग्रहीत एक Google फ़ॉर्म है। इस डेटा को फिर एक एन्क्रिप्टेड स्प्रेडशीट में ले जाया जाता है जिससे हम सत्रों और कार्यक्रमों के लिए रजिस्टर प्रिंट कर सकते हैं। रजिस्टर आपके बच्चे का नाम, भुगतान की स्थिति और सहमति की स्थिति (चाहे आपने ऑनलाइन फॉर्म पूरा भरा हो) दिखाएगा।


हम आपके बच्चों के सहमति फॉर्म का विवरण MoF कोचों के साथ साझा करते हैं ताकि वे आपके बच्चे या बच्चों की किन्हीं विशिष्ट जरूरतों को जान सकें, और यह योजना बना सकें कि उनकी देखभाल कैसे की जाए।


यदि आप ऊपर वर्णित पहले टिक बॉक्स पर टिक करते हैं, तो आपका ईमेल पता मेल चिम्प पर मेलिंग सूची में जुड़ जाता है।

हम किसी भी बाहरी संगठन के साथ कोई डेटा या जानकारी साझा नहीं करते हैं और न ही करेंगे।


हमारे पास आपके लिए मौजूद डेटा को आप कैसे मिटाते हैं

यदि आपका बच्चा या बच्चे वर्तमान में हमारे किसी कार्यक्रम में नामांकित हैं, तो हमें आपके बच्चे की सर्वोत्तम देखभाल करने के लिए ऑनलाइन सहमति फॉर्म पर डेटा की आवश्यकता है। आपके द्वारा नामांकित कार्यक्रम के पूरा होने के बाद हम आपका डेटा हटा देंगे, बशर्ते आपने हमारे साथ किसी अन्य कार्यक्रम में नामांकित नहीं किया हो।


यदि आपका बच्चा हमारे किसी कार्यक्रम में नामांकित नहीं है, तो आप हमारे द्वारा रखे गए डेटा को हटा सकते हैं:

  • डेटा सुरक्षा अधिकारी को ईमेल करना, फोन करना या टेक्स्ट मैसेज करना - पृष्ठ के शीर्ष पर संपर्क विवरण देखें।

MailChimp ईमेल की सदस्यता समाप्त करने से आपका ईमेल पता केवल उस मेलिंग सूची से हट जाएगा।


अगर आपको लगता है कि हमने इन प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया है, तो आपको शिकायत करने का अधिकार हैसूचना आयुक्त कार्यालय.


संपर्क करें: यदि आपकी कोई चिंता या प्रश्न हैं, तो कृपया हमें सीधे बताएं।

मार्क कार्टर, डेटा संरक्षण अधिकारी और कल्याण अधिकारी

07772 716 876

mark@ministry-of-football.com


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मार्क कार्टर द्वारा

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mark@ministry-of-football.com

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